Privacybeleid
Onderwerp: Privacyverklaring volgens art. 13 van wetsbesluit 196/03 “Wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens”
Inleiding
Naar aanleiding van de regelgeving vastgelegd in wetsbesluit 196/03 “Wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens” (hierna “de Wet” genoemd) verstrekken wij hierbij informatie over het gebruik van persoonsgegevens door ons bedrijf, verkregen in het kader van bestaande contractuele relaties met u of mogelijke toekomstige relaties.
Bron van persoonsgegevens
De gegevens in ons bezit, verkregen via onze website of contractuele relaties, worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving en met de nodige vertrouwelijkheid.
Doel van de verwerking
Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is bedoeld om adequaat te voldoen aan de verplichtingen die verband houden met de economische activiteiten van ons bedrijf, en in het bijzonder voor: voorbereidende eisen voor het sluiten van een contract; het nakomen van contractuele verplichtingen jegens de betrokkene door uitvoering van handelingen die nodig zijn voor het nakomen van deze verplichtingen; het uitvoeren van gerelateerde verplichtingen bij openbare of private instellingen; het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Daarnaast worden de gegevens verwerkt voor het verzenden van reclamemateriaal over onze producten of diensten, voor marketingdoeleinden of voor contact via onze dealers of telefonische medewerkers. Voor deze specifieke doeleinden vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van gegevens.
Wijze van verwerking
Met betrekking tot de genoemde doeleinden vindt de verwerking van persoonsgegevens plaats via handmatige, informatica- en telematicamiddelen, met logica die strikt verband houdt met deze doeleinden en die in elk geval de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens garandeert in overeenstemming met de genoemde wet.
Aard van de verzameling
Voor het aangaan en uitvoeren van de contractuele relatie is het verzamelen van persoonsgegevens ook verplicht om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Weigering om deze gegevens te verstrekken zal het onmogelijk maken om relaties met het bedrijf aan te gaan. De bijbehorende verwerking vereist geen toestemming van de betrokkene.
Communicatie en verspreiding
Persoonsgegevens en de bijbehorende verwerking zullen worden gedeeld met bedrijven voor het uitvoeren van economische activiteiten (commercieel, beheer, IT-systemen, verzekeringen, bancaire en niet-bancaire bemiddeling, factoring, verzending, correspondentie, kredietbeheer en -bescherming) of voor het naleven van wettelijke voorschriften (accountants, advocaten). De gegevens zullen niet worden verspreid.
Uw gegevens kunnen bekend worden bij de Verwerkingsverantwoordelijke en de interne medewerkers die belast zijn met de verwerking.
Rechten van de betrokkene
De betrokkene kan contact opnemen met de Privacy Dienst bij de verwerkingsverantwoordelijke om zijn gegevens te verifiëren en deze te laten aanvullen, bijwerken of corrigeren en/of om andere rechten uit te oefenen zoals bepaald in art. 7 van de Wet (bijgevoegd). In het bijzonder kan men zich op elk moment, via de Privacy Dienst, verzetten tegen de verwerking van e-mail- of telefoongegevens voor directe verkoop of marketingdoeleinden.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
GARDA BIKE HUB SRL
Tel: +39 349 8246245
Email: [email protected]
Via del Garda, 124 Salionze (VR)
BTW-nummer: 04794700239
Art. 7 wetsbesluit 196/03 (Recht op toegang tot persoonsgegevens en andere rechten)
1. De betrokkene heeft het recht om bevestiging te krijgen van het al dan niet bestaan van persoonsgegevens die hem betreffen, ook als deze nog niet zijn geregistreerd, en om deze gegevens in begrijpelijke vorm te ontvangen.
2. De betrokkene heeft het recht om informatie te krijgen over:
a) de herkomst van de persoonsgegevens;
b) de doeleinden en methoden van verwerking;
c) de toegepaste logica bij verwerking met behulp van elektronische hulpmiddelen;
d) de identificatiegegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, verwerkers en de aangewezen vertegenwoordiger volgens artikel 5, lid 2;
e) de personen of categorieën personen aan wie de persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld of die er kennis van kunnen nemen als aangewezen vertegenwoordiger in het land, als verwerkers of als gemachtigden.
3. De betrokkene heeft het recht om:
a) de gegevens te laten bijwerken, corrigeren of, indien van belang, aan te vullen;
b) de gegevens te laten wissen, anonimiseren of blokkeren die in strijd met de wet zijn verwerkt, inclusief gegevens waarvan bewaring niet nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of later verwerkt;
c) een verklaring te krijgen dat de handelingen onder a) en b) zijn meegedeeld aan degenen aan wie de gegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen ten opzichte van het beschermde recht.
4. De betrokkene heeft het recht om zich geheel of gedeeltelijk te verzetten:
a) om legitieme redenen tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, ook al zijn deze relevant voor het doel van de verzameling;
b) tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben met het oog op het verzenden van reclamemateriaal of directe verkoop of voor het uitvoeren van marktonderzoek of commerciële communicatie.
